Microsoft Access

MICROSOFT ACCESS 2007

 #Database Relationship Database relationship adalah relasi atau hubungan antara beberapa tabel dalam database yang kita miliki. Relasi antar tabel
dihubungkan oleh primary key dan foreign key. Untuk membuat relationship maka masing?masing tabel harus memiliki primary key dan foreign key untuk dapat menghubungkan antara tabel induk dengan tabel anak. 1.Primary Key Tabel memiliki primary key, yaitu suatu atribut yang tidak hanya mengidentifikasi secara unik suatu kejadian tetapi juga mewakili setiap kejadian dari suatu entitas. Contoh Kasus : o NIM dalam tabel Mahasiswa merupakan nilai unik yang tidak mungkin bersifat ganda. Karena setiap mahasiswa memiliki NIM yang berbeda antara mahasiswa yang satu dengan mahasiswa yang lain. 2.Foreign Key Foreign key adalah atribut yang melengkapi relationship dan menunjukkan hubungan antara table induk dengan tabel anak. Foreign key ditempatkan pada tabel anak. Langkah - langkah untuk membuat database relationship : 1. Click tab Database Tools pada jendela 2. Click Relationship pada ribbon Show/Hide 3. Kemudian akan muncul tab Relationship pada object tab dan kotak dialog Show Table, kemudian pilih tab Tables 1 2 3 4. Click tabel Buku dan Penerbit lalu click button Add, kemudian hubungkan ID_Penerbit pada tabel Penerbit dengan ID_Penerbit pada tabel Buku. 5. Kemudian akan muncul kotak dialog Edit Relationship. Click checkbox Enforce Referential Integrity, lalu click button Create. 6. Setelah Click button create, muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini. Membuat Query Query adalah permintaan yang diberikan oleh user untuk mengambil informasi yang tersimpan dalam database. Fungsi dari Query adalah untuk menyaring dan menampilkan data dari berbagai criteria dan urutan yang kita kehendaki. Contoh : o Menampilkan mahasiswa yang tinggal di kota Semarang o Menampilkan mahasiswa yang IPK?nya > 3 o Menampilkan mahasiswa yang memiliki nama tertentu Query pada Microsoft Access memiliki tiga bentuk yaitu : 1. Sql View Perintah sql yang deiberkan untuk sebuah query 2. Query Design Interface yang disediakan oleh Microsoft Access untuk melakukan query secara cepat dan mudah. 3. Query Wizard Hasil tampilan data dari perintah query sesuai definisi dari design view atau sql view Query dengan SQL View SELECT Perintah SQL untuk menampilkan data memiliki cara penulisan sebagai berikut : SELECT * | [ kolom1,kolom2,...] FROM [ WHERE ]; ?? SELECT artinya memilih kolom atau field mana yang akan ditampilkan o Dapat berupa list kolom, suatu persamaan (operasi aritmatika), fungsi, obyek tertentu o Dapat diketikkan * yang artinya menampilkan semua field yang dimiliki oleh table tersebut ?? FROM menunjukkan nama Tabel yang akan ditampilkan ?? WHERE untuk meletakkan definisi kondisi penyaringan jika anda memiliki dua atau lebih ekspreis perbandingan, anda harus menggunakan salah satu dari operator logika berikut: ?? AND, anda akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jika kedua nilai yang dibangingkan bernilai true, ?? OR, akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jija salah satu dari dua nilai yang dibandingkan bernilai True. Kode?kode lain untuk baris Criteria yang dapat dipakai sesuai kebutuhan : o Tanda > untuk lebih besar dari o Tanda < untuk lebih kecil dari o Tanda >= untuk lebih besar dari atau sama dengan o Tanda <= untuk lebih kecil dari atau sama dengan o Tanda = untuk sama dengan o Tanda ? menunjukkan satu karakter. Misal kita mengetikkan E? artinya kita akan mencari nama Er, En, Ek, Et, dan lain?lain tetapi TIDAK akan mencari Erhans atau Eni atau yang lainnya yang lebih dari dua huruf. o Tanda * Menunjuk pada banyak karakter. Misal kita ketik E* artinya kita akan mencari nama Erhans atau Eni atau nama lain yang berhuruf awal E. o NOT untuk TIDAK menampilkan. Misalnya kita tidak ingin menampilkan mahasiswa yang berasal dari kota Yogyakarta maka pada tabel MAHASISWA dengan field KOTA di kolom isian Criteria kita ketik dengan not "Yogyakarta". Mengurutkan Data 1. Klik di baris Sort pada tabel MAHASISWA dengan field NAMA jika ingin mengurutkan data nama 2. mahasiswa. 3. Klik Ascending untuk mengurutkan dari A hingga Z. Klik Descending untuk mengurutkan dari Z 4. ke A. Klik (not sorted) untuk membatalkan pengurutan. 5. Pilih toolbar DESIGN kemudian klik !Run Caranya : 1. masuk ke tab Create 2. klik Query design 3. klik kanan kemudian pilih SQL View 4. ketikkan perintah query nya 5. setelah selesai klik tombol tanda seru untuk mengeRUN query anda